Zustellauftrag manuell erstellen
Zustellaufträge per manueller Eingabe erstellt werden. Dies ist insbesondere für die Erstellung weniger Einzelsendungen geeignet. Es stehen im Dashboard zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um das korrekte Produkt zu wählen:
- Klick auf die Kachel
- Klick im Menüband auf
Anschließend wird das gewünschte Produkt gewählt.
Zu Beginn muss die Postleitzahl und der Ort angegeben werden, damit regionenabhängige Services und Zuschläge angezeigt werden können. Je nach Einstellung des SEND ist zudem die Angabe eines Gewichts obligatorisch.
Geben Sie das Gewicht Ihrer Sendung ein und wählen Sie die gewünschte Versicherungshöhe für Ihr Paket. Die Standardversicherung für ein Paket beträgt max. 520,00 € netto und ist im Paketpreis inklusive. Wünschen Sie eine Höherversicherung, können Sie diese bis zu einer Versicherungssumme von 13.000,00 € netto wählen. Die Höherversicherungsprämie wird zzgl. zum Paketporto berechnet. Bei der Auswahl einer Höherversicherung geben Sie bitte den Paketinhalt an.
Die Funktion „Gurtmaß berechnen“ bietet Ihnen die Möglichkeit durch die Eingabe der Paketmaße das Gurtmaß zu ermitteln bzw. zu überprüfen. Wird das Gurtmaß überschritten, ist der herkömmliche Versand des Pakets nicht möglich.
Hier geben Sie die Absender- und Empfängeradresse(n) für Ihre Sendung ein.
Für die Angabe der Absenderadresse haben Sie die Möglichkeit eine Adresse aus Ihrem Adressbuch auszuwählen oder eine neue Adresse anzugeben und diese sogleich im Adressbuch zu speichern. Die Absenderadresse ist lediglich bei Neukunden und Ihrer ersten Paktetscheinerstellung einmalig anzugeben. In jedem anderen Fall ist die Absenderadresse dann standardmäßig vorbelegt, und kann bei Bedarf geändert werden.
Für die Angabe der Empfängeradresse haben Sie die Möglichkeit eine Adresse aus dem Adressbuch auszuwählen oder eine neue Adresse einzugeben und diese sogleich im Adressbuch zu speichern. Haben Sie mehrere Pakete mit gleichem Inhalt, Gewicht und Versicherung zu versenden, dann können Sie in diesem Schritt mehrere Empfänger auswählen bzw. hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Zustellung an Packstationen und Postfächer nicht möglich ist!
Über die Suchmasken haben Sie durch die Eingabe von Schlagwörtern oder Wortteilen die Möglichkeit nach vorhandenen Adressen zu suchen. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Empfänger nur diejenigen Adressen finden können, die in Ihrem Adressbuch auch als Empfängeradresse deklariert sind (siehe Adressbuch pflegen). Gleiches gilt analog für die Absenderadressen.
Beachten Sie auch, dass die Einträge des Pull-Down-Menüs der Adresssuchmasken auf maximal 10 Einträge begrenzt sind. Auch wenn Sie in Ihrem Adressbuch mehr als 10 Absender- bzw. Empfängeradressen hinterlegt haben, werden nur 10 Adressen in dem Pull-Down-Menü angezeigt. Die Schlagwortsuche ist jedoch uneingeschränkt möglich und berücksichtigt alle in Ihrem Adressbuch vorhandenen Adressen.
Im dritten Schritt sehen Sie Ihre Bestellübersicht, die alle Daten zu Ihrer Bestellung zusammenfasst. So werden alle Sendungen sortiert nach Paketkategorie und Versicherungshöhe überblicksartig dargestellt sowie die Gesamtmenge und das Gesamtgewicht Ihrer Bestellung angezeigt.
In der Detailansicht sehen Sie die Einzelheiten zu jeder von Ihnen erstellten Sendung. Sie können außerdem einzelne oder alle Pakete wieder löschen sowie weitere Pakete hinzuzufügen.
Sind Ihre Bestelldaten korrekt und vollständig, müssen Sie zunächst die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren, bevor Sie die Bestellung abschließen können. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit Ihre Paket- und Retourenscheine auszudrucken. Die Druckereinstellung haben Sie bereits in den Versand-Einstellungen hinterlegt.